Dobre praktyki CP: 65. Zbieranie propozycji usprawnień od pracowników – ''Skrzynka Dobrych Pomysłów'' (Pureko Sp. z o.o., Myszków)

Koszt wdrożenia: Brak

(działanie beznakładowe)Opis problemu:

 

Praktycznie w każdej firmie, pracownicy, którzy bezpośrednio nadzorują bądź prowadzą określone procesy wytwórcze lub usługowe, mogą dostrzegać szereg niedopatrzeń, a także potencjalnych udoskonaleń – rozwiązań, których wdrożenie przyczyniłoby się do poprawy sposobów prowadzenia działalności, w tym m.in. zmniejszenia oddziaływania firmy na środowisko. Nie w każdej jednak firmie te pomysły są zbierane, nie wszędzie pracownicy mają możliwość zgłoszenia swoich pomysłów.

Zastosowane rozwiązanie: 

 

Po pierwsze, firma podjęła działania w zakresie szkoleń zwiększających świadomość pracowników dotyczących występujących w firmie aspektów środowiskowych (okresowe, stanowiskowe). Każdy pracownik powinien wiedzieć jak firma oddziałuje na środowisko, a zwłaszcza jak na środowisko oddziałują procesy, w które zaangażowany jest dany pracownik oraz w jaki sposób wielkości tych oddziaływań zależą od jego zachowania.
Druga sprawa – to umożliwienie pracownikowi prostego sposobu zgłaszania pomysłów, jeśli widzi on, w jaki sposób to oddziaływanie może zostać ograniczone (w podobnym trybie mogą być zresztą zgłaszane nie tylko pomysły środowiskowe, ale również inne, służące usprawnieniu produkcji, poprawy bezpieczeństwa, komfortu pracy itp.). W firmie Pureko została zamontowana „Skrzynka Dobrych Pomysłów”, do której pracownicy mogą wrzucać swoje propozycje. Zarząd uchwalił również premie finansowe za pomysły, które zostaną zrealizowane i przyniosą oczekiwane efekty ekonomiczne, ekologiczne, społeczne (dodatkowa motywacja dla pracowników). Skrzynka znajduje się przy wejściu do szatni i stołowki, w miejscu łatwo dostępnym dla pracowników, którzy zostali poinformowani w jaki sposób mogą zgłaszać swoje propozycje.
W przypadku Pureko, obecnie ww. skrzynka funkcjonuje na zasadzie zgłaszania pomysłów na kartkach, jednak podobne rozwiązania funkcjonują w wielu firmach także wirtualnie (propozycje można zgłaszać elektronicznie np. na wskazane skrzynki pocztowe). Wprowadzenie podobnego rozwiązania to zatem kolejne potencjalne usprawnienie, rozważane jako działanie na przyszłość.